Quá trình này được trình bày trong Phần 2: Hướng dẫn quy trình PPP.

Vì quy trình phát triển PPP là một chuỗi các sự kiện liên quan, các hành động được thực hiện hoặc bỏ lỡ ở một giai đoạn có hậu quả cho các sự kiện và kết quả ở các giai đoạn sau. Bộ công cụ được thiết kế để cải thiện quản lý PPP trong suốt quá trình.

Các kiểm tra sẵn sàng này được thiết kế để hỗ trợ Cán bộ dự án và Cơ quan bảo trợ trong việc đảm bảo rằng các hành động cần thiết đã được thực hiện ở từng giai đoạn và dự án đã sẵn sàng để tiến hành giai đoạn tiếp theo trong quy trình.

Bộ công cụ này tổ chức quy trình PPP thành một chuỗi gồm bốn giai đoạn:

Giai đoạn 1: Phân tích nhu cầu và phân tích dự án - các dự án PPP tiềm năng được xác định trên cơ sở phân tích nhu cầu dịch vụ cơ sở hạ tầng và các tùy chọn đáp ứng dịch vụ được xem xét về nhu cầu và loại tài sản.

Giai đoạn 2: Quyết định về PPP, thẩm định và phê duyệt dự án - các PPP tiềm năng được đánh giá về sự phù hợp để phát triển như các hình thức đối tác. Những người được coi là phù hợp được nghiên cứu chi tiết và một ứng dụng được thực hiện cho quyết định phê duyệt nguyên tắc để tiếp tục lựa chọn nhà đầu tư.

Giai đoạn 3: Phê duyệt và lựa chọn nhà đầu tư - quá trình lựa chọn nhà đầu tư bắt đầu, ứng dụng được thực hiện cho phê duyệt cuối cùng, các cuộc đàm phán diễn ra với nhà đầu tư ưu tiên và dự án được đưa đến gần kỹ thuật và tài chính.

Giai đoạn 4: Thực hiện và giám sát - dự án tiến hành thông qua việc xây dựng (khi là một phần của dự án) và các giai đoạn vận hành. Đối tác công cộng giám sát PPP trong suốt thời hạn của hợp đồng.